Te Ayudamos a Generar de 5-10 Reuniones de Venta Mensuales de Alta Calidad Para Tu Servicio B2B de Ticket Alto
Deja de perder tiempo con prospectos que no están interesados.
Evita reuniones de venta que terminan sin resultados concretos.
Olvídate de reuniones con personas que no tienen poder de decisión.
Empresas B2B en Todo el Mundo Confían en Nosotros
Los principales retos de las empresas B2B
para adquirir nuevos clientes
No poder llegar a los tomadores de decisión
Te es dificil llegar al verdadedro tomador de decisión y pierdes el tiempo con personas que no tienen la autoridad para comprar tu servicio.
Perder el tiempo con prospectos no calificados
Haces presentaciones y pasas un largo proceso de venta para que al final la persona te diga que no esta interesado.
Hacer campañas masivas que arruinan tu reputación
Has trabajado con personas que mandaron miles de correos, quemaron tu audiencia y solo lograron que te marcaran como spam.
En el Top 5% de Cold Email a Nivel Mundial
Estamos en un mercado inundado de consultores que solo han leído libros de ventas, pero nunca han salido de su oficina a probar sus teorías. Nosotros hacemos las cosas de manera diferente: no solo hemos estudiado los conceptos de ventas más avanzados, sino que los hemos probado en la práctica, ajustando cada estrategia con base en resultados reales. Estamos en el top 5% global de usuarios de Smartlead en términos de tasas de respuesta total, respuestas positivas y citas agendadas. Esto significa que nuestras campañas generan más respuestas totales, más respuestas positivas y más citas agendadas que el 95% de los usuarios a nivel mundial.
Nuestro Proceso
Paso 1 Setup de Infraestructura Privada de Cold Email
Configuraremos toda la infraestructura tecnológica necesaria para tu campaña de cold email. Esto incluye la creación automatizada de registros DNS, la asignación de IPs dedicadas y el clásico email warm up para tus dominios e inboxes. Al usar IPs dedicadas, la reputación de nuestro dominio está bajo nuestro control, evitando los pools compartidos y mejorando significativamente la tasa de entregabilidad de tus correos.
Paso 2 Análisis y Scoring de TAM
Realizaremos un análisis detallado de tu mercado objetivo para identificar el tamaño de tu mercado y así determinar el número óptimo de citas mensuales. Mediante el uso de web scraping e IA, evaluaremos cuántas empresas cumplen con ciertos criterios de segmentación que no pueden ser determinados con un filtro de una base de datos tradicional, asegurándonos de que solo le enviemos mensajes a empresas que realmente tienen el potencial de convertirse en clientes.
Paso 3 Planteamiento de Hipótesis y A/B Testing
Formulamos hipótesis de resultados y de audiencia-mensaje para evaluar la efectividad de diferentes combinaciones. Utilizamos pruebas A/B multivariables en segmentos de audiencia relevantes, ejecutando experimentos controlados que nos permiten descifrar consistentemente los ángulos y las audiencias ganadoras con la mejor tasa de conversión. Estos hallazgos se escalan para aumentar significativamente el número de oportunidades de venta de nuestros clientes.
Paso 4 Análisis de Resultados y Sistematización
Una vez identificadas las campañas exitosas, las escalamos agregando más leads a estas manteniendo el mismo mensaje que ha resonado con la audiencia. Además, aplicamos la "Mutación de ADN" creando micro variaciones; cambiamos una variable del ángulo manteniendo constantes las demás para optimizar los resultados. Sistemáticamente, refinamos y mejoramos el proceso de prospección en Clay para generar leads de manera constante, asegurando oportunidades de venta de manera sostenible a lo largo de los meses.
Nuestros Pilares
Prospección
Te ayudamos a generar reuniones de venta en piloto automático para que no tengas que perder el tiempo en bases de datos ni haciendo llamadas en frío.
Ventas
Conseguir reuniones es sólo la mitad del trabajo por lo cual te ayudaremos a crear estructuras de venta que te ayuden a tener una tasa de cierre de al menos 20%.
Manejo de CRM
No solo te ayudaremos a generar más leads sino que también te asesoramos, con la ayuda de un CRM, a darle seguimiento a cada lead hasta que consigas una venta.
Resultados
Roomie IT
Problema
Roomie IT es una empresa especializada en soluciones avanzadas de Data & AI, ofreciendo análisis de datos, inteligencia artificial aplicada y herramientas de automatización para que sus clientes optimicen procesos, mejoren la toma de decisiones y aceleren su transformación digital. No obstante, a pesar de contar con un portafolio sólido y altamente especializado, no lograban generar el volumen de leads necesario para seguir escalando su negocio.
Meta
El principal objetivo de Roomie IT era concretar reuniones de venta con responsables de IT en empresas mexicanas, con el fin de presentar sus soluciones avanzadas de Data & AI y herramientas de Asset Management. Esta estrategia buscaba acelerar su pipeline comercial, afianzar su presencia en el mercado nacional y asegurar un crecimiento sostenible a mediano y largo plazo.
Resultados
Roomie IT ha logrado tener entre 6 y 8 reuniones de venta al mes con tomadores de decisión en el área de TI. Además, concretaron el cierre de un cliente dentro de los primeros meses de colaboración. La campaña alcanzó un reply rate del 3.18%, una tasa positiva del 45.27% y una conversión equivalente a una cita por cada 284 personas contactadas.
Workbox
Problema
Workbox, una agencia de reclutamiento en México, ya realizaba prospección y generaba citas, pero enfrentaba problemas en sus campañas. Sus dominios se quemaban cada 2 semanas debido a la falta de una infraestructura adecuada y no tenían tiempo suficiente para gestionar sus campañas de prospección.
Meta
Agendar un número significativo de reuniones de ventas calificadas en un corto periodo de tiempo, enfocándose en hiring managers de empresas con vacantes activas.
Resultados
En solo 2 semanas, logramos agendar 29 reuniones de ventas calificadas con hiring managers de empresas con vacantes activas. Obtuvimos un reply rate de 27%, un positive reply rate de 36.5% y un meeting rate de 3.9%.
Suscripciones.co
Problema
Suscripciones.co, una plataforma que automatiza la gestión de suscripciones, se enfrentaba al desafío de validar su solución en el mercado y definir con precisión su cliente ideal. La CEO de Suscripciones.co dedicaba una cantidad considerable de tiempo a la prospección manual a través de LinkedIn, lo cual desviaba su enfoque de otras actividades cruciales para el crecimiento del negocio.
Meta
El objetivo de Suscripciones.co era validar su solución en el mercado, identificar a su cliente ideal y optimizar el proceso de prospección para liberar tiempo valioso de la CEO.
Resultados
Se implementaron dos campañas utilizando segmentación basada en inteligencia artificial para identificar empresas con modelos de ventas recurrentes. La primera campaña, dirigida a tiendas de ecommerce, tuvo un reply rate de 13.23% y un positive reply rate de 47.46%. La segunda campaña, dirigida al mercado en general, tuvo un reply rate de 5.29% y un positive reply rate de 29.09%. En promedio, hemos logrado agendar 10 citas mensuales.
Yfos
Problema
Yfos es una empresa que ofrece un ERP diseñado para optimizar la gestión empresarial en áreas clave como finanzas, inventarios y operaciones. Anteriormente habían trabajado con otras agencias, pero las reuniones que se lograban agendar no eran con prospectos realmente interesados en adquirir un ERP, lo que resultaba en una pérdida de tiempo y recursos.
Meta
El objetivo de Yfos era implementar un proceso que garantizara la generación constante de reuniones con prospectos calificados, enfocados específicamente en empresas que necesitaran un ERP. El equipo buscaba asegurarse de que las reuniones fueran con tomadores de decisiones que estuvieran activamente interesados en obtener un ERP.
Resultados
Con la nueva estrategia de prospección, Yfos ha logrado agendar un promedio de 5 reuniones calificadas mensuales, con dueños de empresa, General Managers y CEOs interesados en la implementación de un ERP. La campaña ha generado un reply rate del 3.09% y un positive reply rate del 13.61%.
ROCA Sistemas
Problema
ROCA Sistemas, una empresa especializada en la integración y automatización de procesos informáticos utilizando la plataforma Magic Xpi, enfrentaba desafíos en la generación de nuevos clientes. Aunque habían realizado esfuerzos significativos para prospectar de manera independiente, los resultados no eran los esperados y gran parte de su base de clientes provenía de referencias.
Meta
La meta de ROCA Sistemas era establecer un flujo constante de citas con tomadores de decisión del departamento de IT en México, Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica y Panamá para ofrecer su solución de integración de aplicaciones.
Resultados
En 2024 ROCA Sistemas ha logrado agendar un promedio de 9 reuniones de ventas mensuales con tomadores de decisión del departamento de IT. La campaña tiene un meeting rate de 1%, un reply rate del 6.11% y un positive reply rate del 25.45%.
Disclaimer: Esto no funciona para principiantes
Esta metodología solo te va a funcionar si en en los últimos 3 meses has facturado al menos $20k dólares mensuales de manera consistente, tienes una empresa establecida y un modelo de negocios validado en el mercado que quieres prospectar.
Acerca de Z&S Consulting
Adrián Zaldívar
CEO & Founder
Adrián es el encargado de llevar las campañas de correos en frío para nuestros clientes. El escribirá el copy de tus campañas, te ayudará a crear tu propuesta de valor y te dará seguimiento para que logres cumplir tus objetivos de venta tomando en cuenta una visión holistica de tu negocio.
Ismael
Founder & Head of Sales
Ismael empezó su carrera en el área de ventas como BDR haciendo las clásicas llamadas en frío. A partir de esto se ha formado como vendedor y ahora se encarga de asesorar a nuestros clientes en el área de ventas, el te dará todas las herramientas que necesitas para alcanzar una tasa de cierre del 20%.
¿En dónde se ubican?
Nuestra ubicación base está en Presidente Masaryk, en el corazón de Polanco en la Ciudad de México. Nuestros procesos están completamente digitalizados, por lo cual podemos comunicarnos y colaborar de manera remota. Si prefieres reunirte con nosotros en persona, es posible, pero no es necesario. Este enfoque de trabajo remoto, que implementamos desde nuestros inicios, nos ha permitido colaborar con empresas en toda Latinoamérica.
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Clustering HDBSCAN
En este artículo, explicamos cómo aplicamos HDBSCAN para limpiar los datos de LinkedIn Sales Navigator y resolver los problemas que presenta el filtrado manual en bases de datos B2B. Detallamos nuestra técnica para reducir la dimensionalidad de los títulos de trabajo, basada en el análisis del número promedio de palabras, lo que nos permite mantener la estructura relevante de los datos sin perder información clave. Además, discutimos cómo automatizar por completo este proceso mediante el fine-tuning de LLMS entrenados con nuestros propios datasets, facilitando la clasificación de títulos de trabajo como correctos y o incorrectos
Personalización con AI
En este artículo, explicamos cómo mejoramos el rendimiento de una campaña de cold email para ofrecer un ERP utilizando técnicas avanzadas de personalización con IA, generando observaciones específicas de cada empresa a partir de su descripción. También detallamos cómo automatizamos el proceso con herramientas como Clay y discutimos los ajustes necesarios para asegurar resultados consistentes. La implementación de esta metodología de personalización nos ayudó a incrementar 5 veces los leads obtenidos en la campaña.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo sé si verdaderamente me pueden ayudar?
Siempre que tengas una empresa B2B que vende un servicio o un software, podemos ayudarte. Sin embargo, solo trabajamos con empresas que facturan al menos 20k dólares al mes y que tienen un LTV de al menos 5k dólares. Si tienes dudas específicas sobre si podemos vender tu servicio, agenda una reunión para evaluarlo.
¿Cuánto cuesta su servicio?
Actualmente cobramos una tarifa mensual de $350 USD por costos tecnológicos más 200 USD por cada reunión realizada con un límite de 6 reuniones a pagar. Esto representa una inversión total de $1,550 USD al mes. Si quieres hacer una campaña en Estados Unidos, la tarifa base es de $500 USD por costos tecnológicos y $300 USD por cada reunión realizada, en este caso no hay un límite de reuniones a facturar por lo cuál podrías estar pagando entre $2,000 a $3,500 USD Mensuales.
¿Los leads que ofrecen son calificados?
Sí, nuestros leads son cuidadosamente calificados para alinearse con los criterios y necesidades específicas de nuestros clientes, aplicando segmentación con IA. Sin embargo, si buscas recibir leads que se conviertan en clientes de manera instantánea sin esfuerzo de tu parte, nuestro servicio no es adecuado para ti.
¿Qué resultados puedo esperar?
Dependiendo del tamaño de tu mercado, tu oferta y la penetración de la categoría, puedes obtener como mínimo 5 reuniones mensuales y tener una tasa de cierre del 20%. Es decir, 1 de cada 5 personas a las que les hagas una propuesta terminarán comprando tu servicio.
¿Cuánto tiempo toma ver resultados?
El tiempo para cerrar un cliente varía según la complejidad de cada solución. En general, al vender a tráfico frío, puede tomar de 30 a 120 días cerrar un cliente: menos días si le vendes al segmento mid-market y hasta 120 días si le vendes a enterprise. No hay atajos, y este es el ciclo de ventas estándar en B2B. Si buscas un esquema de "get rich quick", no seríamos un buen fit para ti.
¿Ofrecen una garantía?
No ofrecemos garantías disruptivas de resultados específicos ya que esto es un trabajo en conjunto. Las empresas que ofrecen este tipo de garantías probablemente están buscando sus primeros clientes y este no es nuestro caso. Para demostrar nuestra capacidad, ofrecemos un mes de prueba donde solo cubres los costos tecnológicos de la campaña y así puedas evaluar la calidad de las reuniones. Si buscas a alguien que trabaje gratis, "al éxito" o un “growth partner", probablemente no seríamos un buen fit.